Ochrona danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi przez rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).

Niezależnie od przestrzegania zasad wynikających z RODO, zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy o radcach prawnych, radca prawny jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej.

I.Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest radca prawny Jakub Topolewicz i adwokat Paulina Górna-Lewińska działający w ramach Górna Topolewicz Tax&Legal Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych sp.p., KRS: 0001135386, NIP: 9571173454, REGON: 528561416 (dalej „Administrator”)

II.Podstawa przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
  1. wykonywania łączącej Administratora z Państwem umowy lub podjęcia działań przed zawarciem takiej umowy, w tym w szczególności świadczenia usług prawnych oraz usług doradztwa podatkowego przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. realizacji obowiązków ciążących na Administratorze, w tym m.in. obowiązków rachunkowych (wystawianie i księgowanie faktur), podatkowych, archiwizacji dokumentów, obowiązków wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, przeciwdziałaniu powstawaniu konfliktom interesów oraz wszelkich innych obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, w tym przepisów prawa cywilnego, jeżeli takie się pojawią lub obrony przed takimi roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach możemy przetwarzać Państwa dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej, o ile to przetwarzanie będzie:
  1. niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą, na podstawie art. 9 ust. 1 pkt b RODO;
  2. niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody, na podstawie art. 9 ust. 1 pkt c RODO;
  3. niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony Państwa roszczeń, na podstawie art. 9 ust. 1 pkt f RODO.
Zgodnie z przepisami RODO, na radcach prawnych nie ciąży obowiązek informacyjny w związku z pozyskaniem danych od podmiotu trzeciego w takim zakresie, w jakim przekazane mu informacje muszą pozostać poufne w związku z tajemnicą radcowską lub adwokacką (art. 14 ust. 5 lit. d RODO).


Tym samym, w przypadku pozyskania danych osobowych strony przeciwnej w ramach przykładowo postępowań sądowych, w takim zakresie, w jakim przekazane mu informacje muszą pozostać poufne w związku z tajemnicą radcowską, radca prawny nie jest zobowiązany do wykonania obowiązku informacyjnego.

III.Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do zawarcia umowy lub podjęcia przez Kancelarię działań związanych ze świadczeniem usług prawnych lub usług doradztwa podatkowego.

Brak podania numeru kontaktowego lub adresu e-mail oraz danych osoby do kontaktu z Państwa strony, może to wpłynąć na niemożliwość kontaktu z Państwem celem wykonania obowiązków umownych i ochrony Państwa praw.

Zbieramy od Państwa jedynie dane, które są wymagane do prawidłowego i terminowego wykonywania umowy o świadczenie usług prawnych lub usług doradztwa podatkowego.

IV.Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu, w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa oraz w celu ewentualnej obrony przed roszczeniami.

Po zakończeniu umowy Państwa dane osobowe będą przechowywane do upływu terminu przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych, w tym w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i finansowych.

V.Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie m.in. naszym podwykonawcom, operatorom pocztowym, dostawcom usług IT, serwerowych i poczty elektronicznej, a także sądom, organom administracji publicznej, organom podatkowym, w zakresie w jakim przekazanie jest wymagane do prawidłowej realizacji usługi prawnej lub usługi doradztwa podatkowego.

Administrator jako radca prawny oraz osoby współpracujące z Administratorem (współpracownicy / pracownicy) są obowiązkiem zachowania w tajemnicy danych osobowych i informacji o prowadzonych sprawach objętych tajemnicą zawodową radcy prawnego.

VI.Prawa w stosunku do przetwarzanych danych

Mają Państwo prawo do żądania dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, a także do przenoszenia Państwa danych osobowych.

W każdym wypadku mają Państwo prawo wniesienia skargi na przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych do odpowiedniego organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w konkretnym celu mają Państwo prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Celem realizacji powyższych uprawnień prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem e-mail: kancelaria@gtlegal.pl

VII.Przekazywanie danych do Państw

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej lub poza Europejski Obszar Gospodarczy.

VIII.Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.

Skontaktuj się z nami

Potrzebujesz specjalistycznej
porady prawnej?

telefonZadzwoń
logo

Górna Topolewicz Tax&Legal
Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych sp. p.

ul. Uphagena 14, 80-237 Gdańsk

kancelaria@gtlegal.pl

KRS: 0001135386
NIP: 9571173454
REGON: 528561416

© 2025 GT Tax & LegalOchrona danych osobowych